Geneva, Switzerland
April 16, 2020
Circular E-20/033: Measures related to incoming and outgoing UPOV correspondence
April 16, 2020
General distribution
Madam,
Sir,
This is to inform you that, due to the need to comply with guidance by public health authorities, and following the disruption of postal service in many countries, the Office of the Union is not able to send or receive paper communications by postal mail until further notice.
All correspondence to UPOV should kindly be sent exclusively via email, with no paper copy, to upov.mail@upov.int until further notice. This will enable correspondence to be dealt with in a timely manner by staff working remotely, in accordance with UPOV’s business continuity protocols.
All outward official circulars and notifications from UPOV will likewise be transmitted by email in order to ensure their reliable delivery, with no paper hard copies dispatched to postal addresses.
Thank you for your understanding and support.
Yours sincerely,
Peter Button
Vice Secretary-General
Circulaire E-20/033 : Mesures relatives à la correspondance entrante et sortante de l'UPOV
Le 16 avril 2020
Distribution générale
Madame,
Monsieur,
Par la présente, nous vous informons que, en raison de l’obligation d’observer les recommandations des autorités de santé publique, et compte tenu de l’interruption du service postal dans de nombreux pays, le Bureau de l’Union n’est pas en mesure d’envoyer ou de recevoir des communications papier par voie postale jusqu’à nouvel ordre.
Toute correspondance adressée à l’UPOV doit être envoyée exclusivement par messagerie électronique, sans copie papier, à l’adresse upov.mail@upov.int jusqu’à nouvel ordre. Cela permettra au personnel travaillant à distance de traiter la correspondance en temps voulu, conformément aux protocoles de continuité des opérations de l’UPOV.
Toutes les circulaires et notifications officielles de l’UPOV seront également transmises par voie électronique afin d’assurer leur bon acheminement, et aucune copie papier ne sera envoyée aux adresses postales.
Je vous remercie de votre compréhension et de votre appui.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma très haute considération.
Le Secrétaire général adjoint :
Peter Button
Rundschreiben E-20/033: Maßnahmen im Zusammenhang mit eingehendem und ausgehendem UPOV-Schriftverkehr
16. April 2020
Zur allgemeinen Verbreitung
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchten wir Sie darüber informieren, dass das Verbandsbüro aufgrund der Notwendigkeit, den Weisungen der Gesundheitsbehörden Folge zu leisten, und infolge der Unterbrechung des Postdienstes in vielen Ländern bis auf Weiteres nicht in der Lage ist, Korrespondenz in Papierform per Post zu versenden oder zu empfangen.
Bitte senden Sie jegliche Korrespondenz an die UPOV bis auf Weiteres ausschließlich per E-Mail ohne Papierkopie an upov.mail@upov.int. Dadurch wird gewährleistet, dass die Korrespondenz von Mitarbeitern, die gemäß den UPOV-Protokollen für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs aus der Ferne arbeiten, rechtzeitig bearbeitet werden kann.
Alle ausgehenden offiziellen Rundschreiben und Mitteilungen der UPOV werden ebenfalls per E-Mail übermittelt, um ihre zuverlässige Zustellung zu gewährleisten, und es werden keine Papierausdrucke an Postadressen versandt werden.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
Peter Button
Stellvertretender Generalsekretär
Circular E-20/033: Medidas relacionadas con la correspondencia entrante y saliente de la UPOV
16 de abril de 2020
Distribución general
De mi consideración:
Por la presente, le informo que, debido a la necesidad de cumplir las indicaciones de las autoridades de salud pública, y tras la interrupción del servicio postal en muchos países, la Oficina de la Unión no puede enviar ni recibir comunicaciones en papel por correo postal hasta nuevo aviso.
Toda la correspondencia dirigida a la UPOV ha de enviarse, hasta nuevo aviso, exclusivamente por correo-e, sin copia en papel, a la dirección upov.mail@upov.int. Ello permitirá que la correspondencia sea tratada oportunamente por el personal que trabaja a distancia, de conformidad con los protocolos de la UPOV sobre continuidad de las operaciones.
De manera similar, todas las circulares oficiales y las notificaciones salientes de la UPOV se transmitirán por correo-e con el fin de garantizar la fiabilidad de su distribución, sin que se envíen copias en papel a las direcciones de correo postal.
Gracias por su comprensión y por su apoyo.
Aprovecho la oportunidad para saludarle atentamente.
Peter Button
Secretario General Adjunto
Topics
Species
